Polityka prywatności

SOutreach to produkt SalesMeUp. Ta polityka wyjaśnia, co zbieramy, dlaczego, i jakie masz prawa na gruncie RODO.

1. Administrator danych

SalesMeUp, zarejestrowane w Polsce. W sprawach prywatności pisz na hello@soutreach.com.

2. Co zbieramy

2.1 Aplikanci waitlisty

Imię, email firmowy, firma, stanowisko i flaga zgody, gdy aplikujesz o Betę. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na żądanie (art. 6.1.b).

2.2 Klienci Bety

Email konta, dane do faktury, dane prospektów które wgrywasz do enrichmentu. Twoje dane prospektowe to Twoje dane, przetwarzamy je w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający na podstawie DPA. Podstawa: umowa (art. 6.1.b).

2.3 Odwiedzający stronę

IP, user agent, odwiedzane strony, referrer. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6.1.f).

3. Jak używamy Twoich danych

• Obsługa aplikacji do Bety i kontakt
• Świadczenie usługi SOutreach w Twoim imieniu
• Ulepszanie produktu (zagregowane/anonimowe statystyki użycia)
• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, reakcja na incydenty)

4. Podmioty przetwarzające

• Netlify, hosting, edge functions, obsługa formularzy
• Azure, hosting aplikacji (app.soutreach.com)
• Google Workspace, wewnętrzna poczta
• HubSpot, kalendarz spotkań, CRM

Każdy podmiot ma z nami DPA. Transfery poza UE/EOG odbywają się w ramach Standardowych Klauzul Umownych UE albo Ram Ochrony Danych UE-USA, tam gdzie ma to zastosowanie.

5. Retencja

• Waitlista: do wycofania zgody lub 24 miesięcy od ostatniej interakcji
• Dane prospektowe klientów: trzymane tylko podczas trwania umowy, usuwane w 30 dni od anulowania
• Dokumentacja księgowa: 5 lat (polskie prawo podatkowe)

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, albo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Możesz złożyć skargę do polskiego UODO (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z prawa, napisz na hello@soutreach.com. Odpowiadamy w 30 dni.

7. Ciasteczka

Tylko niezbędne ciasteczka. Zagregowana, anonimowa analityka. Brak ciasteczek reklamowych ani cross-site tracking.

8. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę w miarę rozwoju produktu. Istotne zmiany wyróżnione na tej stronie.

English version: /privacy-policy/